正确的书信格式怎么写?
书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。
信的格式怎么写
信格式怎么写
书信格式怎么写
写信的正确格式是怎样的?
其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯,联络感情;也可用来交流思想,互相学习;还可用来协商问题,办理私事。内容细大皆宜;篇幅长短不限。
1、称呼写于首行顶格,后用冒号。必须既能表明关系,又能显示尊敬、亲热等情感。
2、正文始于次行,须空两格,转行顶格。一般先写问候语,紧接着询问对方近况,然后再写双方共同关心的事情。若事情较多,应一事一段,使对方一目了然。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用,切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文;而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写,后面一般不用标点。
4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信,名字前面应加恰当的称谓,以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。
扩展资料
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
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